Servidores afetados pelas enchentes
Sugesp divulga mapeamento de servidores afetados pelas enchentes
Pesquisa foi realizada junto às chefias e ficou disponível no Portal do Servidor de 16 a 23 de maio. Um total de 540 chefias (63%) responderam sobre a situação daqueles que compõem a sua equipe, o que corresponde a 4.420 servidores
03/06/2024
Foto: Flávio Dutra/JU-UFRGS
A Superintendência de Gestão de Pessoas (Sugesp/UFRGS) divulgou nesta segunda-feira, 3 de junho, o resultado do questionário que buscou mapear a situação dos servidores da Universidade com o objetivo de estabelecer um plano de ação para auxílio aos atingidos pelas enchentes no Rio Grande do Sul.
Com o auxílio do Centro de Processamento de Dados (CPD), a pesquisa foi realizada junto às chefias e ficou disponível no Portal do Servidor de 16 a 23 de maio. Um total de 540 chefias (63%) responderam sobre a situação daqueles que compõem a sua equipe, o que corresponde a 4.420 servidores. Os resultados são representativos, apesar de alguns gestores não saberem informar a situação de algumas pessoas. As informações recebidas abrangem de 50% a 74% dos servidores da UFRGS, variando de acordo com a questão respondida.
Com base no levantamento, a Sugesp divulgou ações de auxílio e mitigação de danos que estão sendo feitas ou serão realizadas nas próximas semanas. A lista é preliminar e poderá ser aprimorada e complementada com o passar do tempo. Além do mapeamento da situação dos servidores, também foi realizado levantamento sobre a situação dos trabalhadores terceirizados junto às empresas contratadas e a situação dos postos de trabalho na UFRGS.
Resultados da pesquisa
No questionário foram contempladas questões sobre servidores que estavam sem contato, com a casa alagada, abrigados fora de suas residências, abrigando pessoas em sua casa, com limitação de transporte, que perderam familiares em virtude das enchentes e que estariam sem acesso ao fornecimento de água e de energia e à internet.
As situações mais comuns relatadas no momento do preenchimento do questionário foram: servidores sem acesso à água (747), com limitações de transporte (646), abrigados fora de suas residências (585) ou abrigando pessoas na sua casa (334). O questionário também trouxe duas perguntas de campo aberto, sobre quais seriam as principais necessidades dos servidores no momento e se os gestores gostariam de comentar ou sugerir algo. Foram recebidos 539 comentários.
Imagem: Dados da Pesquisa Sugesp.
Nas respostas abertas, muitos respondentes relataram a necessidade de suporte psicológico/psiquiátrico e a oferta de atividades voltadas para saúde mental dos servidores e seus familiares, como oficinas e palestras sobre cuidados emocionais em situações de emergência. As chefias também solicitaram informações sobre o funcionamento do trabalho nesse período (ex: frequência, teletrabalho, abono, etc.), questões financeiras, gestão de equipes e flexibilização de prazos, entre outros tópicos.
Além disso, surgiram sugestões para divulgação das ações feitas pelas Unidades e reconhecimento do trabalho voluntário prestado pelos servidores. Comentários abordaram os danos materiais sofridos pelos servidores, familiares, trabalhadores terceirizados e alunos, sugerindo ações de auxílio.
Confira o resultado completo do mapeamento dos servidores AQUI.
Abaixo as ações da Sugesp para o enfrentamento da situação de calamidade pública no RS
Comunicação:
- Compartilhamento dos resultados do questionário com chefias e direções de Unidades, para que possam ter uma visão macro da realidade dos servidores afetados e auxiliar na elaboração de estratégias;
- Encontro a ser agendado com gestores da Universidade para transmitir orientações da Sugesp com relação à gestão de pessoas neste momento de calamidade pública e retomada gradual das atividades.
Administração de pessoal:
- Orientações relativas à frequência dos servidores neste período;
- Liberação do pagamento de exercícios anteriores (Portaria SRT/MGI Nº 3.651, de 28/05/2024);
- Suspensão temporária das novas inclusões de descontos de reposição ao erário de servidores ativos decorrente das faltas não compensadas, aposentados e pensionistas;
- Agilização dos processos de pagamentos (progressões, posses, concessão de incentivo à qualificação, retribuição por titulação);
- Orientação sobre benefícios disponibilizados pelo governo federal para afetados;
- Prorrogação da compensação do recesso (Portaria SRT/MGI N° 3498, de 22/05/2024);
- Prorrogação da prova de vida para as pessoas beneficiárias com endereço residencial no estado. (Portaria SRT/MGI N° 3.659, de 28/05/2024).
Promoção da saúde e segurança do trabalho:
- Levantamento e busca ativa por servidores que não puderam ser contatados pelas chefias, a partir do informado no questionário;
- Oferta de acolhimento psicossocial aos servidores, que pode ser solicitado via site do DAS [clique aqui];
- Elaboração e envio por e-mail de materiais sobre: sinais de alerta em saúde mental após desastre, quando e onde buscar ajuda; orientações de primeiros socorros psicológicos (texto publicado no site da UFRGS); como receber/acolher servidor enlutado (a ser encaminhado para chefias que relataram esta situação); como receber/acolher a equipe no retorno após desastre; orientações de prevenção de doenças imunopreveníveis, como covid-19, influenza, hepatite A, tétano e raiva (texto publicado no "Jornal da Universidade");
- Orientações sobre segurança dos ambientes de trabalho para retomada das atividades;
- Orientações e auxílio sobre questões de saúde e segurança do trabalho para as unidades que foram afetadas pelos alagamentos.
Desenvolvimento:
- Oferta de ações de acolhimento e capacitação voltadas para: os impactos das enchentes na vida dos servidores, com orientações e possíveis formas de auxílio; gestão de equipes neste momento de excepcionalidade; e recuperação de acervos (para unidades que relataram perdas).
Terceirizados:
- Realização de levantamento quanto às ações empreendidas pelas empresas contratadas em prol de seus funcionários atingidos pela enchente, bem como um mapeamento dos postos atingidos;
- A partir do levantamento, envio de sugestões para as empresas contratadas sobre o cuidado com o retorno dos trabalhadores que foram atingidos.
Propostas e solicitações construídas em conjunto com o Fórum Nacional de Pró-Reitores de Gestão de Pessoas e encaminhadas pela Associação Nacional dos Dirigentes das Instituições Federais de Ensino Superior (Andifes) ao Ministério da Educação e ao Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos. Tais medidas dependem da aprovação dos Ministérios. São elas:
- Antecipação, na folha de pagamento de junho/2024, de 100% da gratificação natalina correspondente a 1/12 (um doze avos) da remuneração dos servidores;
- Suspensão de prazos administrativos (processuais, seleções simplificadas, concursos públicos e afastamentos);
- Prorrogação da comprovação da prova de vida;
- Proposta de criação de licença calamidade pública, com remuneração, com o objetivo específico e excepcional de atender as vítimas das enchentes do Rio Grande do Sul, exclusivamente para reconstrução de suas residências (servidores residentes em municípios em que foi decretado estado de calamidade pública);
- Prioridade na confirmação de ações de caráter financeiro no Módulo de Ações Judiciais, pela Coordenação de Processos Judiciais da SGP/MGI;
- Manutenção do pagamento dos adicionais ocupacionais (insalubridade, periculosidade e raio x) aos docentes e técnicos nas ocorrências de teletrabalho e de abono de frequência em razão da suspensão das atividades presenciais;
- Prorrogação do prazo de adequação do Programa de Gestão e Desempenho de que trata Instrução Normativa Conjunta SEGES-SGPRT/MGI nº 24, de 28/07/2023.
FONTE:
